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Arbeitsorganisation



Dokumentation

Gerade, wenn Sie mit mehreren Personen an Dateien arbeiten, empfiehlt es sich ihre Festlegungen zur Ordnerstruktur, Dateibenennung und verwendeten Abkürzungen zu dokumentieren. Z. B. in einer README.txt-Datei auf der obersten Ordner-Ebene, damit alle Benutzer sich rasch einen Überblick verschaffen können.


Hier ein Beispiel für eine README.txt-Datei

ORDNERSTRUKTUR--------------------------

 - [Projektname]
 |--- [Dokumente]
 |    |--- [Bericht]
 |    |--- [Präsentation]
 |--- [Quellcode]
 |    |--- [Backend]
 |    |    |--- [Server]
 |    |    |    |--- [Dateien]
 |    |    |--- [Datenbank]
 |    |    |    |--- [Dateien]
 |    |--- [Frontend]
 |    |    |--- [Dateien]
 |--- [Daten] 

 DATEIBENENNUNG------------------------------

 - Bericht: 		[JJJJ-MM-TT]_BRT_[Stichwort]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
 - Präsentation: 	[JJJJ-MM-TT]_PRS_[Stichwort]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
 - Backend (Server): 	[Projektname]_BE-S_[Stichwort]_[ID]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
 - Backend (Datenbank): 	[Projektname]_BE-DB_[Stichwort]_[ID]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
 - Frontend: 		[Projektname]_FE_[Stichwort]_[ID]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
 - Daten: 		[Projektname]_DAT_[Stichwort]_[ID]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]

 ABKÜRZUNGEN---------------------------------

 - Bericht: 		BRT
 - Präsentation]: 	PRS
 - Backend (Server)]: 	BE-S
 - Backend (Datenbank)]: BE-DB
 - Frontend: 		FE
 - Daten: 		DAT

 DATEI-ENDUNGSKÜRZEL----------------------

 Microsoft Word-Dokumente:		docx
 Microsoft PowerPoint-Präsentationen:	pptx
 Python-Skriptdateien: 			py
 Structured-Query-Language-Datei:	sql
 Hypertext-Markup-Language-Datei: 	html
 Comma-Separated-Values-Datei:		csv

 NAMENSKÜRZEL------------------------------

 - Dietmar Durchblick: 	DD
 - Gertrud Klarstein: 	GK
 - Andrea Messner:	AM


Archiv-Ordner für vergangene Versionen erstellen

Im Arbeitsprozess ist es hilfreich, beim Erstellen einer neuen Dateiversion die vorherige Version in einen Archiv-Ordner ("Archiv") zu verschieben. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht mehrere Personen gleichzeitig an verschiedenen Versionen arbeiten. Diese Maßnahme unterstützt die Organisation und gewährleistet den steten Zugriff auf die aktuellste Version.



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