Modul: Wie kann man Ordnung und Struktur in die Arbeit mit Dateien bringen?
Arbeitsorganisation
Dokumentation
Gerade, wenn Sie mit mehreren Personen an Dateien arbeiten, empfiehlt es sich ihre Festlegungen zur Ordnerstruktur, Dateibenennung und verwendeten Abkürzungen zu dokumentieren. Z. B. in einer README.txt-Datei auf der obersten Ordner-Ebene, damit alle Benutzer sich rasch einen Überblick verschaffen können.
Hier ein Beispiel für eine README.txt-Datei
ORDNERSTRUKTUR--------------------------
- [Projektname]
|--- [Dokumente]
| |--- [Bericht]
| |--- [Präsentation]
|--- [Quellcode]
| |--- [Backend]
| | |--- [Server]
| | | |--- [Dateien]
| | |--- [Datenbank]
| | | |--- [Dateien]
| |--- [Frontend]
| | |--- [Dateien]
|--- [Daten]
DATEIBENENNUNG------------------------------
- Bericht: [JJJJ-MM-TT]_BRT_[Stichwort]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
- Präsentation: [JJJJ-MM-TT]_PRS_[Stichwort]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
- Backend (Server): [Projektname]_BE-S_[Stichwort]_[ID]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
- Backend (Datenbank): [Projektname]_BE-DB_[Stichwort]_[ID]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
- Frontend: [Projektname]_FE_[Stichwort]_[ID]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
- Daten: [Projektname]_DAT_[Stichwort]_[ID]_[Person-Kürzel]_[Version-Nummer].[Datei-Endung]
ABKÜRZUNGEN---------------------------------
- Bericht: BRT
- Präsentation]: PRS
- Backend (Server)]: BE-S
- Backend (Datenbank)]: BE-DB
- Frontend: FE
- Daten: DAT
DATEI-ENDUNGSKÜRZEL----------------------
Microsoft Word-Dokumente: docx
Microsoft PowerPoint-Präsentationen: pptx
Python-Skriptdateien: py
Structured-Query-Language-Datei: sql
Hypertext-Markup-Language-Datei: html
Comma-Separated-Values-Datei: csv
NAMENSKÜRZEL------------------------------
- Dietmar Durchblick: DD
- Gertrud Klarstein: GK
- Andrea Messner: AM
Archiv-Ordner für vergangene Versionen erstellen
Im Arbeitsprozess ist es hilfreich, beim Erstellen einer neuen Dateiversion die vorherige Version in einen Archiv-Ordner ("Archiv") zu verschieben. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht mehrere Personen gleichzeitig an verschiedenen Versionen arbeiten. Diese Maßnahme unterstützt die Organisation und gewährleistet den steten Zugriff auf die aktuellste Version.
