Modul: Wie kann man Ordnung und Struktur in die Arbeit mit Dateien bringen?

Dateibenennung

Bestandteile

Welche Bestandteile in welcher Sortierung Ihre Dateibenennungen konkret enthalten, ist abhängig von methodischen Anforderungen Ihrer Studienrichtung, fachspezifischen Standards sowie Ihren individuellen Vorlieben beim Verwalten Ihrer Studienmaterialien.

Bestandteile von Dateibenennungen sind beispielsweise

Datum

JJJJ-MM-TT


Inhaltsstichwort

kurz, prägnant und deskriptiv

Typisierungskennung

nach Dokument-, Daten- oder Medientyp, z. B.:

int (Interview)
pic (Bild)
note (Notiz)


Identifikationskennung (ID)

fortlaufende, eindeutige Kennzahl, z. B.:

001
002
003 usw.



Person

Name oder Namenskürzel z. B.:

DD für Dietmar Durchblick

Versionskennung

Angabe von Bearbeitungs-Varianten, z. B.:

v1
v2
v3 usw.


Segmentierung

Unterscheidung nach Teilen eines Ganzen, z. B.:

001_a
001_b
001_c


Datei-Endungskürzel

ggf. zur besseren Unterscheidung angeben, z. B.:

.docx
.jpg
.csv



Add-On! Wussten Sie, dass es zur gleichzeitigen Umbenennung von mehreren Dateien Software gibt, die Ihnen die Arbeit erleichtern kann?
Schauen Sie sich um, und probieren, ob die richtige Anwendung für Sie dabei ist:

Windows Mac Linux
Ant Renamer [http://www.antp.be/software/renamer] Renamer 6 [http://renamer.com] GNOME Commander [https://gcmd.github.io]
Bulk Rename Utility [http://www.bulkrenameutility.co.uk] Name Changer [http://mrrsoftware.com/namechanger] GPRename77 [http://gprename.sourceforge.net]