Modul: Wie kann man Ordnung und Struktur in die Arbeit mit Dateien bringen?
Dateibenennung
Kennen Sie solche oder ähnlich misslungenen Dateiablagen, bei denen eine Übersicht nicht möglich ist?
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Hilfreich im Allgemeinen sind...
klare Benennungen von Dateien, da sie zu einer
strukturierten Speicherung und logischen Sortierung führen. Dadurch wird
die Nachvollziehbarkeit und Auffindbarkeit erleichtert, und eine klare
Unterscheidung zwischen einzelnen Dateien wird ermöglicht. Auf diese
Weise können Sie nicht nur Ihre eigenen Dateien zielgerichtet verwalten,
sondern auch den Datenaustausch innerhalb von Arbeitsgruppen erleichtern
und die Dokumentation Ihrer Arbeit verbessern. Beachten Sie bei der
Benennung von Dateien folgende Punkte:
Erstellungsdatum
Verwenden Sie das Format: JJJJ-MM-TT
(Jahr-Monat-Tag) für das Erstellungsdatum einer Datei.
Setzen Sie, falls gewünscht, das Erstellungsdatum zur chronologischen Sortierung an den Beginn der Dateibenennung.
Setzen Sie, falls gewünscht, das Erstellungsdatum zur chronologischen Sortierung an den Beginn der Dateibenennung.
Deskriptive Bezeichnung
Zur nachvollziehbaren Zuordnung von Datei und deren Inhalt, ist es
wichtig, prägnante Dateinamen zu verwenden.
Diese sollten so formuliert sein, dass auch Außenstehende den Inhalt verstehen können.
Diese sollten so formuliert sein, dass auch Außenstehende den Inhalt verstehen können.
Keine Umlaute
Verzichten Sie auf die Verwendung von Umlauten (ä, ö, ü) in den
Dateinamen.
Ersetzen Sie Umlaute durch entsprechende Auflösung: ä durch ae, ö durch oe und ü durch ue.
Ersetzen Sie Umlaute durch entsprechende Auflösung: ä durch ae, ö durch oe und ü durch ue.
